Отчет о проделанной работе Председателя СНТ "Локомотив-1" за период с 01.11.2020 года по 30.06.2021 года
1. Электроснабжение
1.1. Ежемесячно в требуемые сроки снимались показания приборов учета, готовилась и передавалась информация о потреблении электроэнергии в АО «Мосэнергосбыт», информация о показаниях приборов учета по участкам размещалась на информационной доске и сайте.
1.2. Организован и ежемесячно проводился анализ динамики потребления электроэнергии с целью выявления неисправных приборов учета и несанкционированного потребления. Выявлено и заменено 4 неисправных прибора учета (уч. 78, сторожка, уличное освещение, уч. 50), одно ошибочное подключение приборов учета на уч. 64 и уч. 69
1.3. В период с 01 июля 2020 года по 23 мая 2021 года среднемесячные расходы на цели общего пользования (сторожка, освещение) составили 4 328 руб., потери в электрических сетях составили 4,6%, в стоимостном выражении 6524 руб. в месяц.
1.4. Установлены рабочие отношения с новыми кураторами и руководителем АО «Мосэнергосбыт». После сбоя по внесению показаний приборов учета со стороны АО «Мосэнергосбыт» в марте 2021 освоена методика выгрузки показаний приборов учета индивидуалов через личный кабинет юридического лица, что дало возможность исключить человеческий фактор, а именно задержки во внесении информации в систему АО «Мосэнергосбыт» кураторами, что приводило к несоответствию показаний приборов учета в личных кабинетах физических лиц их фактическим значениям.
1.5. В соответствии с пунктом предвыборных «антикризисных мер» проведен анализ потребления электроэнергии членами СНТ с целью справедливого распределения потерь в электрических сетях пропорционально объему потребления электроэнергии. В таблице (справочно) приведен расчет сумм к оплате за период с 01 июля 2020г. по 23 мая 2021г. по каждому участку, покрывающая потери в электрических сетях СНТ. В случае принятия Общим собранием решения о применении предлагаемого метода учета и оплаты затрат на потери в электрических сетях предлагаем реализовать расчеты ежемесячно с информированием членов СНТ о необходимости внесения соответствующих сумм на р/с СНТ с назначением платежа «За потери в сетях».
1.1. Ежемесячно в требуемые сроки снимались показания приборов учета, готовилась и передавалась информация о потреблении электроэнергии в АО «Мосэнергосбыт», информация о показаниях приборов учета по участкам размещалась на информационной доске и сайте.
1.2. Организован и ежемесячно проводился анализ динамики потребления электроэнергии с целью выявления неисправных приборов учета и несанкционированного потребления. Выявлено и заменено 4 неисправных прибора учета (уч. 78, сторожка, уличное освещение, уч. 50), одно ошибочное подключение приборов учета на уч. 64 и уч. 69
1.3. В период с 01 июля 2020 года по 23 мая 2021 года среднемесячные расходы на цели общего пользования (сторожка, освещение) составили 4 328 руб., потери в электрических сетях составили 4,6%, в стоимостном выражении 6524 руб. в месяц.
1.4. Установлены рабочие отношения с новыми кураторами и руководителем АО «Мосэнергосбыт». После сбоя по внесению показаний приборов учета со стороны АО «Мосэнергосбыт» в марте 2021 освоена методика выгрузки показаний приборов учета индивидуалов через личный кабинет юридического лица, что дало возможность исключить человеческий фактор, а именно задержки во внесении информации в систему АО «Мосэнергосбыт» кураторами, что приводило к несоответствию показаний приборов учета в личных кабинетах физических лиц их фактическим значениям.
1.5. В соответствии с пунктом предвыборных «антикризисных мер» проведен анализ потребления электроэнергии членами СНТ с целью справедливого распределения потерь в электрических сетях пропорционально объему потребления электроэнергии. В таблице (справочно) приведен расчет сумм к оплате за период с 01 июля 2020г. по 23 мая 2021г. по каждому участку, покрывающая потери в электрических сетях СНТ. В случае принятия Общим собранием решения о применении предлагаемого метода учета и оплаты затрат на потери в электрических сетях предлагаем реализовать расчеты ежемесячно с информированием членов СНТ о необходимости внесения соответствующих сумм на р/с СНТ с назначением платежа «За потери в сетях».
2. Бухгалтерский учет, отчетность, оптимизация расходов и налогообложения
2.1. В связи с переходом контрагентов на систему электронного документооборота ЭДО СБИС указанная система внедрена в СНТ «Локомотив-1», используется для проведения всех документов, счетов, актов сверки, писем, обращений, налоговых требований, претензий, отчетов, справок и т.д. Получена и используется электронная цифровая подпись юридического лица для заверения электронных документов.
2.2. Полностью завершен переход на безналичную форму оплаты членских и целевых взносов, в целях поддержания состояния проездов на территории СНТ введен дополнительный добровольный сбор за въезд большегрузного автотранспорта в размере 500 руб. с внесением платежа на р
с СНТ с назначением платежа «за въезд большегрузного автотранспорта».
2.3. Установлен рабочий контакт и эффективное взаимодействие с ИП Козырицкая («Дачный бухгалтер») по учету бухгалтерской документации, поступающих на р/с денежных средств, оформлению бухгалтерских документов, выписок из банка, налоговой и статистической отчетности.
2.4. Через электронную систему СберБизнес ежемесячно производятся операции по оплате счетов по договорам, налогам, выплата заработной платы, отчислений в фонды.
2.5. В соответствии с пунктом предвыборных «антикризисных мер» по оптимизации расходов самостоятельно освоена подготовка и реализована подача отчетных статистических форм 2-ТП (водхоз) и 4-ЛС (водхоз) по требованию налоговой инспекции, а также формы 2-ТП (отходы) по требованию Росприродназдора, что позволило сэкономить более 10 тыс. рублей при использовании услуг сторонних организаций.
2.6. В соответствии с пунктом предвыборных «антикризисных мер» по оптимизации налогообложения при осуществлении хозяйственной деятельности в части проведения работ по благоустройству, техническому обслуживанию имущества и объектов СНТ, уборки снега, ремонтных работ вместо ранее применявшихся договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с налогообложением 13% НДФЛ и 30% ФСС, ПФР и ФФОМС реализованы договора с самозанятыми со ставкой налога не более 6%, что позволило сэкономить более 41 тыс. рублей.
2.7. Получена дополнительная экономия в размере 2500 рублей за счет прекращения использования дебетовой карты Сбербанк Бизнес для юридических лиц, и использования вместо этого системы электронных платежей через систему СберБизнес в т.ч. по договорам с самозанятыми.
2.8. Ввиду отсутствия необходимости использования фиксированной телефонной связи расторгнут договор с ПАО «Ростелеком», что позволило сэкономить более 3000 рублей.
2.9. Полный переход на использование системы ЭДО СБИС и отказ от дальнейшего использования системы Диадок позволило дополнительно сэкономить 3000 рублей.
2.10. По требованию налогового органа ежеквартально подаются отчеты по объему потребления воды из скважины по журналу учета водопотребления.
2.11. Заключен новый договор с СНТ «Дружба» о совместной эксплуатации, техническом обслуживании, лицензировании, оформлении проекта зон санитарной охраны водозаборного узла (ВЗУ, скважины), налогообложения ВЗУ. Все расчеты производятся по безналичному расчету пропорционально количеству участков СНТ.
3. Водоснабжение
3.1. Заключен договор с ООО «Сфера» на разработку проекта и получение заключения в ТОУ Роспотребнадзора о соответствии скважины санитарным правилам и условиям безопасного использования, утверждение проекта в Министерстве экологии и природопользования московской области.
3.2. Произведен контроль за своевременной и качественной расконсервации скважины.
4. Благоустройство
4.1. Силами садоводов О.С.Миронова и В.А.Лунчева в осенний период безвозмездно смонтированы 2 столба для укрепления и выравнивания забора СНТ по фасаду сторожки.
4.2. Силами садоводов в зимний период безвозмездно выполнена очистка и противогололедная обработка привода автоматических ворот, после перебоев в снабжении электроэнергией дважды произведена перезагрузка системы управления приводом автоматических ворот без вызова обслуживающей организации, что позволило сэкономить 4000 рублей.
4.3. Силами садоводов в зимний период безвозмездно произведен ремонт цифрового замка на входной калитке СНТ, установлен доводчик двери калитки, установлен новый фонарь над калиткой взамен пришедшего в негодность.
4.4. Проведена инвентаризация системы уличного освещения, составлена схема расположения светильников с выявлением дефектных, по собственной инициативе и на собственные средства напрямую с завода-производителя с запасом приобретены качественные светодиодные светильники для замены как имеющихся дефектных светильников, так и для будущего использования. В имеющихся 3-х светильниках с вышедшими из строя устаревшими компактно-люминесцентными лампами (КЛЛ) выполнена их замена на светодиодные лампы (по линиям 3 и 4), установлены новые светодиодные светильники в количестве 4-х единиц (по линиям 1, 3, 4).
4.5. Произведена проверка наличия и годности средств пожаротушения, приобретены огнетушители в количестве 4 шт., по сравнению с утвержденной сметой сэкономлено 1000 рублей.
4.6. В целях исполнения обязательных требований по пожарной безопасности в зимний период выполнены 6-ть уборок снега в проездах на территории СНТ.
4.7. Выровнен имеющийся и установлен дополнительный ограничительный столб со светоотражающим покрытием, обеспечивающий обозначение и защиту автоматических ворот при въезде и выезде в т.ч. большегрузного автотранспорта.
4.8. Выровнен забор на протяжении 25м на границе с СНТ «Вымпел» и участком 96.
5. Информация и коммуникация
5.1. Ежемесячно размещалась информация на сайте и в информационном чате об учете взносов, задолженностей, движении денежных средств, показаниях приборов учета Э/Э, новостях, объявлениях.
5.2. Даны ответы и предприняты соответствующие действия в ответ на поступавшие обращения членов СНТ
Планируется:
- урегулирование вопроса с принадлежностью территории и регистрации в кадастре прилегающей к водозаборной установке (скважины) , трансформатора и ЛЭП 10 кВ с Лесничеством Раменского района
- взаимодействие с ПАО Россети Московский регион по вопросам передачи сетей и переносу ЛЭП 10кВ и трансформатора с целью исключения расположения ЛЭП над территориями участков СНТ
- покос травы
- ремонт дорог
Председатель Правления Лунчева Е.О.
2.1. В связи с переходом контрагентов на систему электронного документооборота ЭДО СБИС указанная система внедрена в СНТ «Локомотив-1», используется для проведения всех документов, счетов, актов сверки, писем, обращений, налоговых требований, претензий, отчетов, справок и т.д. Получена и используется электронная цифровая подпись юридического лица для заверения электронных документов.
2.2. Полностью завершен переход на безналичную форму оплаты членских и целевых взносов, в целях поддержания состояния проездов на территории СНТ введен дополнительный добровольный сбор за въезд большегрузного автотранспорта в размере 500 руб. с внесением платежа на р
с СНТ с назначением платежа «за въезд большегрузного автотранспорта».
2.3. Установлен рабочий контакт и эффективное взаимодействие с ИП Козырицкая («Дачный бухгалтер») по учету бухгалтерской документации, поступающих на р/с денежных средств, оформлению бухгалтерских документов, выписок из банка, налоговой и статистической отчетности.
2.4. Через электронную систему СберБизнес ежемесячно производятся операции по оплате счетов по договорам, налогам, выплата заработной платы, отчислений в фонды.
2.5. В соответствии с пунктом предвыборных «антикризисных мер» по оптимизации расходов самостоятельно освоена подготовка и реализована подача отчетных статистических форм 2-ТП (водхоз) и 4-ЛС (водхоз) по требованию налоговой инспекции, а также формы 2-ТП (отходы) по требованию Росприродназдора, что позволило сэкономить более 10 тыс. рублей при использовании услуг сторонних организаций.
2.6. В соответствии с пунктом предвыборных «антикризисных мер» по оптимизации налогообложения при осуществлении хозяйственной деятельности в части проведения работ по благоустройству, техническому обслуживанию имущества и объектов СНТ, уборки снега, ремонтных работ вместо ранее применявшихся договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с налогообложением 13% НДФЛ и 30% ФСС, ПФР и ФФОМС реализованы договора с самозанятыми со ставкой налога не более 6%, что позволило сэкономить более 41 тыс. рублей.
2.7. Получена дополнительная экономия в размере 2500 рублей за счет прекращения использования дебетовой карты Сбербанк Бизнес для юридических лиц, и использования вместо этого системы электронных платежей через систему СберБизнес в т.ч. по договорам с самозанятыми.
2.8. Ввиду отсутствия необходимости использования фиксированной телефонной связи расторгнут договор с ПАО «Ростелеком», что позволило сэкономить более 3000 рублей.
2.9. Полный переход на использование системы ЭДО СБИС и отказ от дальнейшего использования системы Диадок позволило дополнительно сэкономить 3000 рублей.
2.10. По требованию налогового органа ежеквартально подаются отчеты по объему потребления воды из скважины по журналу учета водопотребления.
2.11. Заключен новый договор с СНТ «Дружба» о совместной эксплуатации, техническом обслуживании, лицензировании, оформлении проекта зон санитарной охраны водозаборного узла (ВЗУ, скважины), налогообложения ВЗУ. Все расчеты производятся по безналичному расчету пропорционально количеству участков СНТ.
3. Водоснабжение
3.1. Заключен договор с ООО «Сфера» на разработку проекта и получение заключения в ТОУ Роспотребнадзора о соответствии скважины санитарным правилам и условиям безопасного использования, утверждение проекта в Министерстве экологии и природопользования московской области.
3.2. Произведен контроль за своевременной и качественной расконсервации скважины.
4. Благоустройство
4.1. Силами садоводов О.С.Миронова и В.А.Лунчева в осенний период безвозмездно смонтированы 2 столба для укрепления и выравнивания забора СНТ по фасаду сторожки.
4.2. Силами садоводов в зимний период безвозмездно выполнена очистка и противогололедная обработка привода автоматических ворот, после перебоев в снабжении электроэнергией дважды произведена перезагрузка системы управления приводом автоматических ворот без вызова обслуживающей организации, что позволило сэкономить 4000 рублей.
4.3. Силами садоводов в зимний период безвозмездно произведен ремонт цифрового замка на входной калитке СНТ, установлен доводчик двери калитки, установлен новый фонарь над калиткой взамен пришедшего в негодность.
4.4. Проведена инвентаризация системы уличного освещения, составлена схема расположения светильников с выявлением дефектных, по собственной инициативе и на собственные средства напрямую с завода-производителя с запасом приобретены качественные светодиодные светильники для замены как имеющихся дефектных светильников, так и для будущего использования. В имеющихся 3-х светильниках с вышедшими из строя устаревшими компактно-люминесцентными лампами (КЛЛ) выполнена их замена на светодиодные лампы (по линиям 3 и 4), установлены новые светодиодные светильники в количестве 4-х единиц (по линиям 1, 3, 4).
4.5. Произведена проверка наличия и годности средств пожаротушения, приобретены огнетушители в количестве 4 шт., по сравнению с утвержденной сметой сэкономлено 1000 рублей.
4.6. В целях исполнения обязательных требований по пожарной безопасности в зимний период выполнены 6-ть уборок снега в проездах на территории СНТ.
4.7. Выровнен имеющийся и установлен дополнительный ограничительный столб со светоотражающим покрытием, обеспечивающий обозначение и защиту автоматических ворот при въезде и выезде в т.ч. большегрузного автотранспорта.
4.8. Выровнен забор на протяжении 25м на границе с СНТ «Вымпел» и участком 96.
5. Информация и коммуникация
5.1. Ежемесячно размещалась информация на сайте и в информационном чате об учете взносов, задолженностей, движении денежных средств, показаниях приборов учета Э/Э, новостях, объявлениях.
5.2. Даны ответы и предприняты соответствующие действия в ответ на поступавшие обращения членов СНТ
Планируется:
- урегулирование вопроса с принадлежностью территории и регистрации в кадастре прилегающей к водозаборной установке (скважины) , трансформатора и ЛЭП 10 кВ с Лесничеством Раменского района
- взаимодействие с ПАО Россети Московский регион по вопросам передачи сетей и переносу ЛЭП 10кВ и трансформатора с целью исключения расположения ЛЭП над территориями участков СНТ
- покос травы
- ремонт дорог
Председатель Правления Лунчева Е.О.